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开门问需察实情 闭环整改见真章——后勤保障处(后勤服务集团)召开“师生面对面”座谈会

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本网讯(后勤保障处(后勤服务集团)龚雅丽)11月4日晚,慧源楼302会议室,来自三个校区的本科生、研究生代表,校团委、学工处、研工部及学院辅导员代表,与后勤保障处(后勤服务集团)领导、各业务中心负责人共80余人围坐一堂。这场以“倾听师生心声,优化后勤服务”为主题的座谈会,开场便定下了基调:现场答疑、现场交办、现场回应、会后落实。

一、渠道畅通,关键在落地

后勤服务是校园运行的“毛细血管”,师生感受最直接,也最容易被忽视。近年来,后勤保障处(后勤服务集团)持续深化后勤一体化改革,持续打通师生诉求表达渠道,目前已形成“热线、平台、指南、邮箱、社群、座谈”等多维反馈体系:24小时后勤服务热线83960123,全天候受理咨询与投诉;新上线监督服务平台“后勤回音壁”,问题留痕、进度可查、结果可评;后勤服务指南,明确服务事项与责任主体,让师生“找得到人、办得成事”;后勤意见邮箱,承接文字性、系统性意见建议;微信工作群,依托“本研权益交流群”“后勤服务质量共建群”实现即时响应;常态化座谈交流与主动走访调研,由“坐等上门”转为“上门问需”。

渠道建起来不易,用起来更难。渠道畅通,关键在落地。座谈中,师生代表结合日常学习生活感受,把问题直接摆上了桌面:食堂菜品的口味与品种能否再丰富些?校园交通高峰时段如何优化?宿舍热水供应是否稳定?宿舍日常管理如何更精细?校园外卖管理能否更规范?水电设施安全运行维护还有哪些薄弱环节?师生代表既讲现象,也谈建议。

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台下的记录本几乎没有停下。后勤各科室(中心)负责人逐项记录、逐条回应——能当场解释的立即答疑;可即时整改的,明确落实时限;需长期推进的,纳入工作台账。会议明确,对师生反映的所有问题,必须做到受理到位、转办到位、反馈到位,事事有回音、件件有着落。

二、从“被动响应”到“主动问需”

“座谈会不是走过场。”后勤服务集团党委书记姜正华在总结讲话中明确表态,召开会议的目的,是推动服务从“被动响应”转向“主动问需”,师生对美好生活的向往就是我们努力的方向。

对当前在服务能力、保障水平和响应速度上存在的差距,他用了四个字:“不会回避”;对师生提出的意见建议,同样是四个字:“照单全收”,并做到立行立改,不推诿、不拖延。

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他同时提出,后勤服务满意度提升需要构建"双向奔赴"的沟通协作机制,希望师生多用、用好后勤自有反映问题渠道,尽量在后勤范围内解决后勤服务问题,让问题在最快路径上得到回应,让师生从服务的旁观者,变为参与者、监督者和共建者。

三、问题清单化,整改项目化

一场座谈会的价值,最终取决于会后。会议明确,将建立"问题收集—限时整改—反馈评价"的闭环机制:对短期问题立行立改,对长期事项统筹规划,逐条梳理、明确责任人和完成时限、逐项整改销号。

本次座谈会收集的意见建议,将按"一事一单"原则制作问题清单,逐条明确问题描述、责任单位、责任人和完成时限,同步反馈至学工处、研工部、校团委等相关部门,形成校内协同、共同督办的整改合力。

后续,后勤将继续发挥多种渠道作用,把常态化沟通机制固定下来,坚持开放办后勤,把师生满意度作为衡量服务质效的核心标准。

与会师生对近三年来后勤深化改革带来的变化给予肯定,并表示将继续支持后勤工作、共同维护良好校园环境。本次会议由后勤保障处副处长王安平主持,后勤保障处副处长罗剑、后勤集团副总经理刘晓晖及各业务中心负责人参加会议。下一步,后勤将持续强化作风建设、优化服务供给,更加贴心、高效、优质的服务好师生,为学校高质量发展提供坚实支撑。